سنتعرف في هذا الدرس على كيفية عمل ترقيم تلقائي بعدة طرق في برنامج Excel
في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل ترقيم تلقائي في برنامج Excel بعدة طرق وهي :
الطريقة الأولى : استخدام التعبئة التلقائية
الطريقة الثانية : استخدام تعبئة سلسلة
الطريقة الثالثة : استخدام دالة ROW
الطريقة الرابعة : كتابة معادلة تضيف رقم على الرقم الموجود في الخلية السابقة
الطريقة الأولى : استخدام التعبئة التلقائية
اكتب في أول خلية الرقم الذي تريد أن تبدأ الترقيم به .
اكتب في الخلية التالية ثاني رقم لكي يفهم برنامج Excel ما هو مقدار الزيادة أو النقص الذي تريده .
قم بتحديد الخليتين ثم قف بمؤشر الماوس على النقطة الموجودة في الزاوية اليمنى من الأسفل , وعندما يتحول شكل مؤشر الماوس إلى علامة + قم بالسحب حتى أخر خلية تريدها .
سيقوم برنامج Excel بعمل تعبئة تلقائية للأرقام .
الطريقة الثانية : استخدام تعبئة سلسلة
اكتب في أول خلية الرقم الذي تريد أن تبدأ الترقيم به .
اذهب إلى التويب Home ثم اضغط على Fill ثم Series
سيظهر مربع حوار Series قم بعمل التالي :
- في الجزء Series اختر اذا كنت تريد تعبئة سلسلة بشكل أفقي ( Rows ) أم عمودي ( Columns ) .
- في مربع النص Step value اكتب مقدار الزيادة ( رقم موجب ) أو النقص ( رقم سالب ) .
- في مربع النص Stop value اكتب الرقم الذي تريد أن تنتهي السلسة عنده .
- اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بكتابة سلسلة تبدأ من الرقم 1 وتنتهي عند الرقم 10 وتزيد كل مرة بمقدار 1
الطريقة الثالثة : استخدام دالة ROW
عند كتابة دالة ROW بدون معامل بين قوسين فإنها سترجع رقم الصف الذي يحتوي على الخلية المكتوب بداخلها المعادلة . بمعنى أنه عند كتابة دالة ROW في الخلية A2 فأنها سترجع رقم الصف وهو 2 , لذا اذا كنت تريد أن يبدأ الترقيم من الرقم 1 قم بطرح 1 من الرقم الذي سترجعه دالة ROW
اسحب المعادلة لأسفل حتى أخر خلية .
الطريقة الرابعة : كتابة معادلة تضيف رقم على الرقم الموجود في الخلية السابقة
اكتب في أول خلية الرقم الذي تريد أن تبدأ الترقيم به .
في الخلية التالية اكتب معادلة تقوم بجمع مقدار الزيادة أو طرح مقدار الخصم الذي تريده .
اسحب المعادلة لأسفل حتى أخر خلية .
