سنتعرف في هذا الدرس بالتفصيل على كيفية عمل قائمة منسدلة في برنامج Excel , حيث أنها من أهم الأدوات التي توفر الوقت والجهد في ادخال البيانات .
الجدول التالي يحتوي على بيانات بعض الأشخاص ( الاسم Name - النوع Gender - الدولة Country ) , ونريد عمل قائمة منسدلة لإختيار النوع وقائمة منسدلة أخري لإختيار الدولة بدلا من كتابتهم يدويا .
عمل قائمة منسدلة لإختيار النوع
حدد النطاق الذي سندخل فيه النوع وهو النطاق B2:B6
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Data Validation
سيظهر مربع حوار Data Validation قم بعمل التالي :
- من القائمة المنسدلة Allow اختر List
- في مربع النص Source اكتب عناصر القائمة وافصل بينهم عن طريق استخدام الفاصلة , أو الفاصلة المنقوطة ; حسب اعدادت نظام التشغيل لديك .
- اضغط على زر OK
بذلك قمنا بعمل قائمة منسدلة لإختيار النوع .
عمل قائمة منسدلة لإختيار الدولة
حدد النطاق الذي سندخل فيه الدولة وهو النطاق C2:C6
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Data Validation
سيظهر مربع حوار Data Validation قم بعمل التالي :
- من القائمة المنسدلة Allow اختر List
- في مربع النص Source يمكنك كتابة أسماء الدول يدويا مثل المثال السابق أو كتابة النطاق اذا كانت أسماء الدول مكتوبة داخل ورقة العمل , سنفترض في هذا المثال أن أسماء الدول مكتوبة داخل ورقة العمل , اضغط على المربع الذي يحتوي على السهم الأحمر الصغير .
قم بتحديد النطاق الذي يحتوي على أسماء الدول وهو النطاق F1:F10 ثم اضغط على المربع الذي يحتوي على السهم الأحمر الصغير للعودة إلى مربع الحوار .
اضغط على زر OK
بذلك قمنا بعمل قائمة منسدلة لإختيار الدولة .
