الجدول المحوري Pivot Table من أهم أدوات تحليل البيانات , في هذا الدرس سنتعرف بالتفصيل على كيفية عمل جدول محوري في برنامج Excel
انشاء الجدول المحوري
الجدول التالي يحتوي على الكمية المباعة من بعض أنواع اللابتوب خلال خمسة أيام , ونريد عمل جدول محوري يمثل هذه البيانات .
حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق A1:C16 ثم اذهب إلى التبويب Insert واضغط على Pivot Table
سيظهر مربع حوار Create Pivot Table قم بعمل التالي :
- حدد النطاق الذي تريد عمل جدول محوري له .
- اختر اذا كنت تريد انشاء الجدول المحوري في ورقة عمل جديدة أم في نفس ورقة العمل .
- اضغط على زر OK
سيتم عمل جدول محوري فارغ .
في هذا الجزء سنختار الحقول التي ستظهر في الجدول المحوري . لاحظ أن العمود يطلق عليه اسم حقل في الجدول المحوري . اختر الثلاثة حقول .
في هذا الجزء سنختار التالي :
- في المربع COLUMNS سنختار الحقول التي ستظهر على شكل أعمدة .
- في المربع ROWS سنختار الحقول التي ستظهر على شكل صفوف .
- في المربع VALUES سنختار الحقول التي ستسخدم قيمها في المعادلات .
يمكنك سحب الحقول من جزء إلى جزء أخر حسب احتياجك .
كل الاختيارات التي قمنا بها ستنعكس على الجدول المحوري .
اختيار الدالة التي سيتم تطبيقها على حقل معين
افتراضيا قام برنامج Excel بتطبيق دالة SUM على القيم الموجودة في عمود الكمية Quantity . اذا كنت تريد تطبيق دالة أخري , اضغط على الحقل ثم اختر Value Field Settings من القائمة .
سيظهر مربع حوار Value Field Settings اختر الدالة التي تريدها ثم اضغط على زر OK
تحديث الجدول المحوري بعد تعديل البيانات
اذا قمت بتعديل البيانات التي يمثلها الجدول المحوري , لن يقوم برنامج Excel بتحديث الجدول المحوري أتوماتيكيا .
اذهب إلى التبويب Analyze ثم اضغط على Refresh
سيتم تحديث الجدول المحوري .
تغيير تنسيق الجدول المحوري
اذهب إلى التبويب Design ثم اضغط على Pivot Tables Styles
ستظهر مجموعة كبيرة من التنسيقات , اختر التنسيق الذي تريده .
سيتم تغيير تنسيق الجدول المحوري إلى التنسيق الذي اخترته .
