لو كان لديك كمية كبيرة من البيانات سيكون اكتشاف البيانات المكررة يدويا أمر صعب . سنتعرف في هذا الدرس على كيفية حذف البيانات المكررة بسهولة .
مثال على حذف التكرار من عمود واحد
في هذا المثال لدينا أسماء بعض الأشخاص ويوجد بها أسماء مكررة ونريد حذف الأسماء المكررة .
حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق B1:B10 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Remove Duplicates
سيظهر مربع حوار Remove Duplicates قم بعمل التالي :
- قم بتفعيل الاختيار My data has headers وهذا معناه أن الصف الأول في البيانات عبارة عن عناوين وليست بيانات أساسية .
- قم بتحديد الأعمدة التي تريد حذف البيانات المكررة منها . في هذا المثال لدينا عمود واحد هو العمود Name
- اضغط على زر OK
ستظهر رسالة تخبرك أن :
- لديك 2 قيمة مكررة تم حذفهم , وهم الاسم Ahmed الموجودة في الصف رقم 4 والاسم Mostafa في الصف رقم 7
- لديك 7 قيم غير مكررة لم يتم حذفهم .
بذلك قام برنامج Excel بحذف الأسماء المكررة .
مثال على حذف التكرار من أكثر من عمود
الجدول التالي يحتوي على الاسم الأول والاسم الثاني لبعض الأشخاص ونريد حذف الأسماء المكررة في حالة تشابة الاسم الأول والاسم الثاني معا .
حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق B1:C11 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Remove Duplicates
سيظهر مربع حوار Remove Duplicates قم بعمل التالي :
- قم بتفعيل الاختيار My data has headers وهذا معناه أن الصف الأول في البيانات عبارة عن عناوين وليست بيانات أساسية .
- قم بتحديد الأعمدة التي تريد حذف البيانات المكررة منها . في هذا المثال لدينا العمود First Name والعمود Second Name
- اضغط على زر OK
ستظهر رسالة تخبرك أن :
- لديك 3 قيم مكررة تم حذفهم , وهم الاسم Youssef Esam الموجود في الصف رقم 5 والاسم Ahmed Taha الموجود في الصف رقم 7 والاسم Aya Mohsin الموجود في الصف رقم 11
- لديك 7 قيم غير مكررة لم يتم حذفهم .
بذلك قام برنامج Excel بحذف الأسماء المكررة .
