سنتعرف في هذا الدرس على كيفية تصميم نموذج فاتورة مبيعات خطوة بخطوة في برنامج Excel
ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج فاتورة المبيعات المستخدم في الشرح من خلال هذا الرابط :
https://www.mediafire.com/file/1ahvnonpvls6t4o/excel_sales_invoice.xlsx
كتابة بيانات الشركة
في البداية سنقوم بكتابة بيانات الشركة الأساسية وهي :
- اسم الشركة
- العنوان
- التليفون
- البريد الالكتروني
- الموقع الالكتروني
لاحظ أن الخلية المكتوب بها رقم التليفون تنسيقها نص Text حتى نستطيع كتابة الصفر على يسار الرقم .
لاحظ أننا قمنا بعمل دمج لبعض الخلايا حتى يصيبح تنسيق الفاتورة جميل ومتناسق , يمكنك التعرف على كيفية دمج الخلايا من خلال هذا الدرس : دمج الخلايا في Excel
كتابة بيانات الفاتورة
في هذا الجزء سنقوم بكتابة بيانات الفاتورة مثل تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة .
لاحظ أن تاريخ الفاتورة يمكنك كتابته يدويا أو استخدام دالة TODAY التي ترجع تاريخ اليوم الحالي .
كتابة بيانات العميل
في هذا الجزء سنقوم بكتابة بيانات العميل وهي :
- اسم العميل
- العنوان
- التليفون
كتابة تفاصيل الفاتورة
في هذا الجزء سنقوم بكتابة تفاصيل الفاتورة وهي :
- رقم مسلسل
- بيان
- الكمية
- سعر الوحدة
- الاجمالي
لاحظ أن اجمالي كل بند من بنود الفاتورة سيتم حسابه من خلال ضرب الكمية X سعر الوحدة .
لاحظ أن اجمالي الفاتورة سيتم حسابه من خلال استخدام دالة SUM التي ستقوم بجمع كل القيم الموجودة في العمود الأخير .
معاينة الفاتورة قبل الطباعة
عند عمل معاينة قبل الطباعة للفاتورة ستظهر بهذا الشكل :
