سنتعرف في هذا الدرس على كيفية تقسيم محتويات خلية إلى أكثر من خلية بطريقتين ( المعالج Text to Columns - أداة Flash Fill )
لنفترض أن لدينا الاسم بالكامل Full Name لبعض الأشخاص ونريد تقسيمه إلى الاسم الأول First Name والاسم الثاني Second Name كما هو موضح بالشكل التالي :
تقسيم الخلية عن طريق المعالج Text to Columns
حدد النطاق الذي يحتوي على الاسم بالكامل وهو النطاق A2:A6
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Text to Columns
سيظهر المعالج Text to Columns , في الخطوة رقم 1 يسألك عن طريقة تنظيم البيانات التي تريد تقسيمها , هناك اختيارين :
- الاختيار Delimited أي أن هناك فاصل محدد يقسم البيانات مثل الفاصلة أو المسافة .
- الاختيار Fixed Width أي أن البيانات لها عرض ثابت .
اختر Delimited لأن المسافة هي التي تقسم البيانات ( تفصل الاسم الأول عن الاسم الثاني ) ثم اضغط على زر Next
في الخطوة رقم 2 يسألك ما هو الفاصل الذي يقسم البيانات , اختر المسافة Space ثم اضغط على زر Next
في الخطوة رقم 3 والأخيرة يسألك عن المكان الذي تريد وضع البيانات به بعد تقسيمها , اضغط على السهم الأحمر الصغير وقم بتحديد النطاق B2:C6 ثم اضغط على زر Finish
سيقوم برنامج Excel بتقسيم الاسم بالكامل إلى الاسم الأول والاسم الثاني .
تقسيم الخلية عن طريق الأداة Flash Fill
الأداة Flash Fill تقوم بعمل تعبئة أوتوماتيكية للبيانات عن طريق التعرف على نمط البيانات , في عمود الاسم الأول اكتب Youssef في أول خلية لكي تفهم أداة Flash Fill أنك تريد استخراج الاسم الأول من الاسم .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
ستقوم أداة Flash Fill بإستخراج الاسم الأول من باقي الأسماء .
بنفس الطريقة في عمود الاسم الثاني اكتب Esam في أول خلية لكي تفهم أداة Flash Fill أنك تريد استخراج الاسم الثاني من الاسم .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Flash Fill
ستقوم أداة Flash Fill بإستخراج الاسم الثاني من باقي الأسماء .
