سنتعرف في هذا الدرس على كيفية عمل جدول وتنسيقه في برنامج Excel خطوة بخطوة بالصور .
على سبيل المثال اذا قمت بإدخال بيانات بعض الأشخاص ( رقم مسلسل SN - الاسم Name - العنوان Address - الوظيفة Job - المرتب Salary ) .
يمكنك تنسيق هذه البيانات بالطرق التقليدية كما هو موضح في هذا الدرس : تنسيق الخلايا في Excel
ولكن يفضل تحويل هذه البيانات إلى جدول Excel للإستفادة من الكثير من الخصائص التي يوفرها لك برنامج Excel
تحويل البيانات إلى جدول Excel
حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق A1:E11 ثم اذهب إلى التبويب Insert واضغط على Table
سيظهر مربع حوار Create Table , لاحظ الاختيار My table has headers هذا الاختيار تحدد من خلاله هل الصف الأول في البيانات عبارة عن عناوين أم لا , اترك هذا الاختيار مفعل , ثم اضغط على زر OK
سيتم تحويل البيانات إلى جدول Excel
تغيير تنسيق الجدول
حدد أي خلية داخل الجدول , ثم اذهب إلى التبويب Design واضغط على Table Styles
اختر التنسيق الذي تريده .
سيتم تغيير تنسيق الجدول إلى التنسيق الذي اخترته .
اضافة صف المجموع إلى الجدول
لحساب مجموع المرتبات , حدد أي خلية داخل الجدول , ثم اذهب إلى التبويب Design ثم قم بتفعيل الاختيار Total Row ( قم بوضع علامة صح داخل مربع الاختيار ) .
سيتم اضافة صف المجموع إلى الجدول لحساب مجموع المرتبات .
استخدام الأداة Slicer لعمل تصفية متقدمة
حدد أي خلية داخل الجدول , ثم اذهب إلى التبويب Design واضغط على Insert Slicer
سيظهر مربع حوار Insert Slicers قم بتحديد الأعمدة التي تريدها , وليكن مثلا عمود العنوان Address وعمود الوظيفة Job , ثم اضغط على زر OK
سيظهر Slicer خاص بالعنوان و Slicer أخر خاص بالوظيفة , قم بسحبهما ووضعهما في المكان المناسب .
على سبيال المثال اذا ضغطت على Cairo
سيتم عمل تصفية وظهور الأشخاص الذين يعيشون في القاهرة فقط . لاحظ تحديث مجموع المرتبات طبقا للتصفية .
على سبيال المثال اذا ضغطت على Lawyer
سيتم عمل تصفية وظهور الأشخاص المحامين فقط . لاحظ تحديث مجموع المرتبات طبقا للتصفية .
اذا كنت تريد التراجع عن التصفية اضغط على زر Clear Filter
ستظهر كل البيانات بدون تصفية .
