سنتعرف في هذا الدرس على كيفية ربط ملف Word مع ملف Excel , بحيث يتم تحديث ملف Word عند التعديل على ملف Excel
طريقة ربط ملف Word مع ملف Excel
لنفترض أن لدينا الجدول التالي في ملف Excel ونريد وضع هذا الجدول في ملف Word مع الربط بينهما , بحيث يتم تحديث ملف Word عند التعديل على ملف Excel
حدد النطاق الذي يحتوي على الجدول وهو النطاق A1:D6 ثم اضغط بزر الماوس الأيمن واختر Copy من القائمة المختصرة .
اذهب إلى ملف Word ثم اضغط بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد وضع الجدول به واختر Paste Link من القائمة المختصرة . لاحظ أن هناك اختيارين ( الأول هو لصق البيانات مع التنسيق - الثاني هو لصق البيانات بدون تنسيق ) .
سيتم لصق الجدول داخل ملف Word مع الربط مع ملف Excel
تحديث ملف Word عند التعديل على ملف Excel
اذا قمت بتعديل بيانات الجدول الموجود داخل ملف Excel , على سبيل المثال اذا قمنا بتعديل راتب الموظف Ahmed من 3500 إلى 5000
لن يقوم ملف Word بتحديث نفسه أتوماتيكيا , اضغط بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الجدول الموجود في ملف Word ثم اختر Update Link من القائمة المختصرة .
سيتم تحديث الجدول داخل ملف Word