ميزانية الأسرة الشهرية Excel

أول خطوة في بناء أي نظام محاسبي هي شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) . في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل نموذج شجرة الحسابات في برنامج Excel

ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج شجرة الحسابات المستخدم في الشرح من خلال هذا الرابط :

https://www.mediafire.com/file/31s9p71g7mocleu/excel+chart+of+accounts.xlsx

شجرة الحسابات تختلف من شركة إلى أخرى حسب نشاط الشركة وحجم الشركة والعمليات التي تقوم بها الشركة . شجرة الحسابات المستخدمة في هذا الدرس قمنا بتقسيمها إلى خمسة حسابات رئيسية وهي :

- الأصول

- الخصوم

- حقوق الملكية

- الايرادات

- المصروفات

الأصول

الأصول تأخد الرقم 100 والحسابات المتفرعة منها تأخذ الأرقام من 110 إلى 190 مثل :

            الأصول الثابتة تأخذ الرقم 110 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 111 إلى 119 مثل :

                        الأراضي

                        المباني

                        السيارات

                        الأثاث

            الأصول المتداولة تأخذ الرقم 120 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 121 إلى 129 مثل :

                        الصندوق

                        البنك

                        المدينون

                        المخزون

                        إيرادات مستحقة

                        أوراق القبض

                        مصروفات مدفوعة مقدما

الخصوم

الأصول تأخد الرقم 200 والحسابات المتفرعة منها تأخذ الأرقام من 210 إلى 290 مثل :

            الخصوم المتداولة تأخذ الرقم 210 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 211 إلى 219 مثل :

                        الدائنون

                        أوراق الدفع

                        قروض قصيرة الأجل

                        مصروفات مستحقة

                        إيرادات مقبوضة مقدما

            الخصوم طويلة الأجل تأخذ الرقم 220 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 221 إلى 229 مثل :

                        قروض طويلة الأجل 

حقوق الملكية

حقوق الملكية تأخذ الرقم 300 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 310 إلى 390 مثل :

            رأس المال

            جاري صاحب الشركة

            المسحوبات الشخصية

            الأرباح المحتجزة

            الاحتياطات

الإيرادات

الإيرادات تأخذ الرقم 400 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 410 إلى 490 مثل :

            إيرادات النشاط الرئيسي تأخذ الرقم 410 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 411 إلى 419 مثل :

                        المبيعات

                        الخصم على المبيعات

                        مردودات المبيعات

            إيرادات أخرى تأخذ الرقم 420 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 421 إلى 429 مثل :

                        إيرادات الإيجار

                        إيرادات الإستثمار

المصروفات

المصروفات تأخذ الرقم 500 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 510 حتى 590 مثل :

            تكلفة المبيعات تأخذ الرقم 510 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 511 إلى 519 مثل :

                        المشتريات

                        الخصم على المشتريات

                        مردودات المشتريات

                        مصاريف المشتريات

            مصاريف البيع والتسويق تأخذ الرقم 520 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 521 إلى 529 مثل :

                        عمولات بيع

                        دعاية وإعلان

            مصاريف إدارية وعمومية تأخذ الرقم 530 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 531 حتى 539 مثل :

                        ايجار

                        رواتب

                        صيانة

                        كهرباء

                        انترنت وشبكات