أول خطوة في بناء أي نظام محاسبي هي شجرة الحسابات ( دليل الحسابات ) . في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل نموذج شجرة الحسابات في برنامج Excel
ملحوظة : يمكنك تحميل نموذج شجرة الحسابات المستخدم في الشرح من خلال هذا الرابط :
https://www.mediafire.com/file/31s9p71g7mocleu/excel+chart+of+accounts.xlsx
شجرة الحسابات تختلف من شركة إلى أخرى حسب نشاط الشركة وحجم الشركة والعمليات التي تقوم بها الشركة . شجرة الحسابات المستخدمة في هذا الدرس قمنا بتقسيمها إلى خمسة حسابات رئيسية وهي :
- الأصول
- الخصوم
- حقوق الملكية
- الايرادات
- المصروفات
الأصول
الأصول تأخد الرقم 100 والحسابات المتفرعة منها تأخذ الأرقام من 110 إلى 190 مثل :
الأصول الثابتة تأخذ الرقم 110 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 111 إلى 119 مثل :
الأراضي
المباني
السيارات
الأثاث
الأصول المتداولة تأخذ الرقم 120 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 121 إلى 129 مثل :
الصندوق
البنك
المدينون
المخزون
إيرادات مستحقة
أوراق القبض
مصروفات مدفوعة مقدما
الخصوم
الأصول تأخد الرقم 200 والحسابات المتفرعة منها تأخذ الأرقام من 210 إلى 290 مثل :
الخصوم المتداولة تأخذ الرقم 210 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 211 إلى 219 مثل :
الدائنون
أوراق الدفع
قروض قصيرة الأجل
مصروفات مستحقة
إيرادات مقبوضة مقدما
الخصوم طويلة الأجل تأخذ الرقم 220 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 221 إلى 229 مثل :
قروض طويلة الأجل
حقوق الملكية
حقوق الملكية تأخذ الرقم 300 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 310 إلى 390 مثل :
رأس المال
جاري صاحب الشركة
المسحوبات الشخصية
الأرباح المحتجزة
الاحتياطات
الإيرادات
الإيرادات تأخذ الرقم 400 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 410 إلى 490 مثل :
إيرادات النشاط الرئيسي تأخذ الرقم 410 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 411 إلى 419 مثل :
المبيعات
الخصم على المبيعات
مردودات المبيعات
إيرادات أخرى تأخذ الرقم 420 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 421 إلى 429 مثل :
إيرادات الإيجار
إيرادات الإستثمار
المصروفات
المصروفات تأخذ الرقم 500 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 510 حتى 590 مثل :
تكلفة المبيعات تأخذ الرقم 510 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 511 إلى 519 مثل :
المشتريات
الخصم على المشتريات
مردودات المشتريات
مصاريف المشتريات
مصاريف البيع والتسويق تأخذ الرقم 520 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 521 إلى 529 مثل :
عمولات بيع
دعاية وإعلان
مصاريف إدارية وعمومية تأخذ الرقم 530 وتأخذ الحسابات المتفرعة منها الأرقام من 531 حتى 539 مثل :
ايجار
رواتب
صيانة
كهرباء
انترنت وشبكات