القائمة الرئيسية

الصفحات

نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel

في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في برنامج Excel خطوة بخطوة .







تحميل نموذج قيد اليومية ( دفتر اليومية )

يمكنك تحميل النموذج المستخدم في الشرح من خلال هذا الرابط :

https://www.mediafire.com/file/jd2gj16ko0qzvld/excel+general+journal.xlsx







كتابة بيانات قيود اليومية

سنقوم بكتابة بيانات قيود اليومية كالتالي :

- رقم القيد

- التاريخ

- البيان

- طرفي القيد

- المبلغ


ملحوظة : لابد من كتابة أسماء الحسابات بنفس الصيغة الإملائية في كل الصفحة حتى تصبح نتائج المعادلات صحيحة .


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel






ترحيل مبالغ قيود اليومية

الأن سنقوم بعمل عمودين ( مدين - دائن ) لكل حساب , للتبسيط سنقوم بعمل 6 حسابات فقط وهي :

- الخزينة

- البنك

- السيارات

- الأثاث

- المشتريات

- المبيعات


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel




الأن نريد ترحيل مبالغ قيود اليومية إلى الحساب الخاص بها , سنبدأ بأول حساب وهو حساب الخزينة .


في الجانب المدين سنكتب المعادلة التالية :

IF($H$1=D3,F3,0)=


 دالة IF ستقوم بإختيار هل اسم الحساب المكتوب داخل الخلية H1 هو نفسه اسم الحساب المكتوب في الجانب المدين من القيد في الخلية D3 , وسيكون هناك احتمالين :

- لو كان الشرط صحيح سترجع دالة IF مبلغ القيد الموجود في الخلية F3

- لو كان الشرط خطأ سترجع دالة IF القيمة 0


لاحظ أن :

- الخلية H1 مرجع مطلق لأنها ستظل ثابتة عند سحب المعادلة لأسفل حتى أخر قيد .

- الخلية D3 مرجع نسبي لأنها ستزيد كل مرة بمقدار 1 عند سحب المعادلة لأسفل حتى أخر قيد .

- الخلية F3 مرجع نسبي لأنها ستزيد كل مرة بمقدار 1 عند سحب المعادلة لأسفل حتى أخر قيد .



ملحوظة :

- يمكنك التعرف على الفرق بين المرجع المطلق والمرجع النسبي من خلال هذا الدرس : معادلات الاكسل

- يمكنك التعرف على دالة IF بالتفصيل من خلال هذا الدرس : دالة IF


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel




في الجانب الدائن سنكتب المعادلة التالية :

IF($H$1=E3,G3,0)=


 دالة IF ستقوم بإختيار هل اسم الحساب المكتوب داخل الخلية H1 هو نفسه اسم الحساب المكتوب في الجانب الدائن من القيد في الخلية E3 , وسيكون هناك احتمالين :

- لو كان الشرط صحيح سترجع دالة IF مبلغ القيد الموجود في الخلية G3

- لو كان الشرط خطأ سترجع دالة IF القيمة 0


قم بتكرار المعادلتين السابقتين مع باقي الحسابات .


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel






تثبيت صفوف العناوين وأعمدة كتابة بيانات القيد

حدد الخلية H3 الواقعة في تقاطع صفوف العناوين ( الصف رقم 1 و 2 ) مع أعمدة كتابة بيانات القيد ( العمود A حتى العمود G ) .


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel




اذهب إلى التبويب View ثم اضغط على Freeze Panes ثم Freeze Panes


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel




الأن اذا تحركت لأسفل ستلاحظ ثبات صفوف العناوين , واذا تحركت ناحية اليسار ستلاحظ ثبات أعمدة كتابة بيانات القيد .


نموذج قيد يومية ( دفتر يومية ) في Excel