سنتعرف في هذا الدرس على كيفية عمل كشف حضور وغياب في برنامج الوورد . هذا الكشف يصلح أن يكون للموظفين أو للطلاب أو أي فئة أخرى .
تحميل جدول حضور وغياب بصيغة Word
يمكنك تحميل النموذج المستخدم في الشرح من خلال هذا الرابط :
https://www.mediafire.com/file/5zp4eoe7inmn22g/word+attendance+form.docx
توضيح كيفية عمل جدول حضور وغياب في برنامج Word
في البداية سنقوم بإدراج جدول مكون من الصفوف والأعمدة التالية :
- الصفوف عددها 11 ( صف العنواين + 10 موظفين ) .
- الأعمدة عددها 32 ( عمود رقم مسلسل - عمود اسم الموظف - 30 يوم في الشهر )
طبعا عدد الأعمدة والصفوف قد يختلف حسب عدد الموظفين وعدد الأيام في الشهر .
ملحوظة : يمكنك التعرف على كيفية عمل جدول في برنامج الوورد من خلال هذا الدرس : طريقة عمل جدول في الوورد
سنقوم الأن بكتابة البيانات . أول عمود سنقوم بكتابة رقم مسلسل . ثاني عمود سنقوم بكتابة أسماء الموظفين .
ثم سنقوم بكتابة كل الأيام في الشهر . في هذا النموذج افترضنا أنه سيكون لشهر يونيو 2020 لهذا قمنا بكتابة الأرقام من 1 إلى 30 , اذا كان الشهر مكون من 31 يوم قم بكتابة الأرقام من 1 إلى 31 وهكذا .
ثم سنقوم بوضع علامة صح لتعبر عن حضور الموظف وعلامة خطأ لتعبر عن غياب الموظف .
لاحظ أننا قمنا بتغيير لون تعبئة أيام الجمعة إلى اللون الأصفر حتى لا نكتب فيها عن طريق الخطأ .
ملحوظة :
- يمكنك التعرف على كيفية وضع علامة صح وعلامة خطأ في برنامج الوورد من خلال هذا الدرس : علامة صح في الوورد
- يمكنك التعرف على كيفية تنسيق النصوص في برنامج الوورد من خلال هذا الدرس : تنسيق النصوص في الوورد
